La manifestation étant gratuite (bien que nécessitant une inscription préalable), les participants doivent prendre en charge eux-mêmes leur transport, leur logement et leur repas.
Logement
Une sélection d'hôtel proches de Télécom Paris est disponible sur cette page et celle-ci.
Nourriture
Il sera possible de prendre les repas de midi à Télécom Paris, moyennant une participation de 8,62 euros, payables à la caisse du restaurant. De plus, de nombreux restaurants, convenants à tous les goûts, peuplent les environs de Télécom Paris et de la Butte aux Cailles.
La soirée du 22 mai consacrée au vote électronique sera accompagnée d'un buffet (non obligatoire) à un prix raisonnable.